Утверждаю с 04.03.2020
Генеральный директор ООО “Главпилинг”
г-н Тарасенко С.В.
Политика конфиденциальности (Политика обработки персональных данных) ООО «Главпилинг»
Настоящая политика разработана обществом с ограниченной ответственностью «Главпилинг», далее именуемым «ООО „Главпилинг“» или «Компания», в целях формирования четких принципов и процедур обработки персональных данных, используемых в рамках законной коммерческой деятельности Компании, связанной с производством и продажей косметических продуктов.
1. Общие положения
Настоящий документ регулирует принципы обработки персональных данных Компания осуществляет сбор, использование, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, распространение (включая передачу), обезличивание, блокировку и уничтожение персональных данных в полном соответствии с Федеральным законом Российской Федерации № 152-ФЗ «О персональных данных».
Компании гарантирует прозрачность и легитимность процесса обработки персональных данных, обеспечивая выполнение законных прав и свобод каждого субъекта персональных данных.
2. Основные понятия
- Персональные данные — любая информация, относящаяся к физическому лицу (субъекту персональных данных), включая фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, паспортные данные и иную идентифицирующую информацию.
- Обработка персональных данных — совокупность любых действий (операций) с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- Субъекты персональных данных — физические лица, чьи персональные данные обрабатываются Компанией.
3. Цели обработки персональных данных
Основные цели обработки персональных данных включают:
- Заключение договоров купли-продажи товаров, оказание услуг клиентам.
- Организация доставки продукции, предоставление гарантийных обязательств и технической поддержки.
- Выполнение маркетинговых исследований и информирование потребителей о новых продуктах и акциях.
- Предоставление персонализированного сервиса, улучшение качества обслуживания покупателей.
- Осуществление внутреннего учёта и контроля эффективности бизнеса.
- Соблюдение законодательных требований и договорных обязательств.
4. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется строго в пределах заявленной цели и исключительно с согласия субъекта данных или в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Информация собирается добросовестно и достоверно, минимизируется объём собираемых данных и исключается избыточность.
5. Права субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных имеют следующие права:
- Получать информацию о наличии собственных персональных данных, источниках их получения, целях обработки, сроках хранения и способах уничтожения.
- Обращаться в Компанию с требованием исправления некорректных данных, удаления устаревших или ненужных данных.
- Возражать против обработки персональных данных и требовать прекращения их обработки.
- Выбирать формы выражения согласия на обработку персональных данных.
- Заявлять претензии и обращаться в судебные органы и надзорные инстанции в случае нарушения своих прав.
6. Передача персональных данных третьим лицам
Передача персональных данных третьим лицам возможна лишь в определённых ситуациях:
- По договору поставки товара или оказания услуг контрагенту.
- Исполнителям логистических и транспортных компаний, осуществляющим доставку продукции.
- Государственным органам и учреждениям в порядке, предусмотренном законодательством РФ.
- Сторонним организациям-партнерам Компании для выполнения соглашений и обязательств перед клиентами.
Любая передача персональных данных требует письменного согласия субъекта данных, за исключением ситуаций, установленных законодательством Российской Федерации.
7. Меры безопасности
ООО «Главпилинг» предпринимает комплекс мер для обеспечения безопасности персональных данных:
- Физическая защита серверов и оборудования, ограничение физического доступа к помещениям и устройствам.
- Использование шифрования данных при передаче и хранении информации.
- Установленные механизмы аутентификации и авторизации пользователей системы.
- Периодическое проведение аудита информационной безопасности и тестирование уязвимости IT-инфраструктуры.
- Назначение ответственных лиц за обеспечение безопасности обработки персональных данных.
8. Хранение и срок обработки персональных данных
Срок хранения персональных данных соответствует установленным целям обработки и составляет период, требуемый для надлежащего исполнения договора и соблюдения нормативных требований. По истечении сроков хранения персональные данные подлежат своевременному уничтожению.
9. Изменение политики конфиденциальности
Компания оставляет за собой право вносить изменения в настоящую политику конфиденциальности. Все изменения вступают в силу с момента публикации новой редакции документа на официальном сайте ООО «Главпилинг». Пользователи обязаны регулярно проверять актуальность настоящей политики.
10. Контактная информация
По любым вопросам, связанным с защитой персональных данных, пользователи вправе обратиться в компанию следующим способом:
Адрес местонахождения офиса: РФ, 115522, г. Москва, проспект Пролетарский, д. 17, корп. 1, эт.1 п.II к.2 оф. А5Р
Электронная почта: info@ioprc.ru
Телефон горячей линии: +7 (800) 302-12-16
Настоящая политика опубликована на официальном сайте Компании www.ioprc.ru и доступна каждому посетителю сайта для ознакомления.
ООО «Главпилинг» обязуется соблюдать законодательство Российской Федерации в области защиты персональных данных и обеспечивать максимальную степень безопасности предоставленных нам данных наших клиентов и партнёров.
Дата вступления в силу: 04 марта 2020 года.
